扫描资料怎么转换成电脑Word文档office光学字符识别功能使用方法介绍

扫描资料怎么转换成Word文档

步骤一、安装激活光学字符识别

1、在控制面板中找到你已经安装的程序列表。

2、选择你安装的 Microsoft Office 版本，然后点击更改。

3、点击添加或删除功能，然后点击继续。

4、展开Office工具，然后点击光学字符识别(OCR)选择从本机运行。

5、点击继续，然后等待程序配置完成。

步骤二、将扫描文档转换为可编辑文字

1、使用画图程序扫描或打开文档。

2、你可以选择文件>保存或者另存为。

3、在下拉菜单中选择TIFF并点击保存。你现在可以关闭画图程序了。

4、打开光学字符识别(OCR)。在开始>所有和程序>Microsoft Office>Microsoft Office Tools下列表中选择，或者直接搜索“光学字符识别(OCR)”。

5、打开.tiff 文件。直接选择文件>打开，并定位你保存的扫描文件。

6、按下CTRL+A，选择全部文档内容，然后按下CTRL+C进行复制。程序开始进行文字识别。结束后即可进行文字复制，新建一个Word文档保存即可。